好的活动不能虎头蛇尾,尾牙也一样。所以尾牙结束后的收尾工作做得巧,不仅会让尾牙的气氛持续很长时间,而且还能事半功倍,这是专业公关公司的经验。
结束后的照片,DV片断怎么处理?束之高阁,丢进故纸堆?都不是好办法。专业公关公司就像做每次公关活动一样,要发布传播,当然也要完成最后的剪报、整理工作。那就试试PPT版的剪报工作吧。
“我们是专业的公关公司,所以对我们来说,对待尾牙就像对待公关Event活动一样。”西岸奥美的人力资源经理李佩虹这样说。
“我们每次准备年会就像准备每一个公关Event一样,也会向老板提案,发动组织内的各个部门积极参与,确定主题,确定场地。”
但是西岸奥美的年终尾牙,最大的特点就在于当每年尾牙结束后要专门做一个回顾放到公司内网上,“我们从前期的预热到后期的收尾能一直持续一个月,所以也能让High的气氛在公司维持一个月。”
参与感最重要
西岸奥美的一个传统是要求每个员工在尾牙之前准备一个50元钱的小礼物,在尾牙会上会随机抽取两个人互相交换礼物。
“这里面全是意外,像去年,我们的老板就是和一位最基层的员工交换的礼物。”李佩虹说,而她身上也发生过这样的意外,“因为我们公司有些同事的英语不是特别好,所以我准备的礼物是全套的《老友计》,没想到我是和我们的CEO交换礼物,他的英语是我们公司最棒的。所以大家都说我这礼物算是白送了。”
不过,这种交换礼物的环节却能真正拉近公司每个员工的心。“现在办尾牙的压力也越来越大,每家公司都会花心思去办,奖品多寡还是其次,西岸奥美目前的员工总数是100多人,以后人可能会越来越多,关键是要让每个人都有参与感。”
传达价值观
但是抽奖并不是西岸奥美尾牙中最重要的环节,“我们的重头戏是颁奖。”而西岸奥美每年所设的奖项中最重要的就是“西岸奥美员工奖”。
而在颁奖过程中,通常是由领导先说颁奖词,最后才请出得奖员工,“所以在颁奖时大家都在猜,到底是谁得奖了,最后谜底揭晓时,所有的得奖人都会很激动,年年哭倒好几个。”
李佩虹说,在准备颁奖词时已经尽量避免煽情了,“但是大家都太激动了,是一种每个人都参与,并彻底融入其中的感动。得这个奖的有各个岗位的人,有新员工,也有老员工,我们还有一位得奖人平时就是负责剪报。但是他得奖了,也让很多人看到西岸的价值取向和文化。”
而西岸整个活动中最有特色的地方是最后的PPT总结。事实上,很多公司在尾牙的过程中都会拍照或摄录影碟。但是对于这些文件资料大多只是存档,甚至很快就被淹没在故纸堆里。
“我们是专业公司啊,所以就要体现出我们的专业。”西岸的做法是将照片整理成PPT,不过这些照片都经过恶搞式的加工,让大家在轻松愉快的氛围中再次回味整个活动,“恶搞的对象经常是老板们。比如去年,由于群众反映综采队各组文艺节目的评奖太大锅饭了,于是我们就用photoshop把他‘丑化’成了在员工食堂里掌勺的大厨。不过,也符合‘亲民’的一贯形象。”
来源:商学院
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